Groupes scolaires

Pour bénéficier des tarifs pour groupes scolaires, vous devez effectuer une réservation en envoyant le formulaire ci-dessous.

Pour désigner les parties impliquées dans cette entente et tout au long du présent document, les termes utilisés seront « la Corporation », pour représenter La Corporation pour le développement de l’île Saint-Quentin, et « le client » pour représenter la personne morale ou physique ayant rempli le contrat.

Règles et conditions

Le client s’engage à :

1. Être âgé d’au moins 18 ans.
2. Prendre connaissance des règlements du parc de l’île Saint-Quentin.
   • En informer ses invités.
   • Veiller à ce que ses invités se conforment auxdits règlements.
3. Assurer la sécurité des personnes participant à l’activité.
4. Utiliser les lieux et le matériel loués de façon sécuritaire, et à en faire un usage approprié.
5. Remettre les lieux et les équipements loués dans le même état qu’à son arrivée.
   • Tout écart par rapport à l’état initial des lieux ou des équipements entraîne des frais d’entretien additionnels de 51,53 $ de l’heure, doublés les jours fériés.
   • Le client assume les coûts de réparation ou de remplacement en cas de perte, de vol ou de dommages, majorés de 15 % de frais d’administration, ainsi que tout frais réel de nettoyage ou de remise en état, incluant ceux causés par une mauvaise utilisation, un abus ou du vandalisme.

Confirmation avant visite

4. Confirmer le nombre d’enfants et d’accompagnateurs la semaine précédant la venue du groupe sur l’île Saint-Quentin.

Conditions particulières

5. Il est interdit d’apporter et d’utiliser tout objet, produit ou dispositif susceptible de nuire à la sécurité, à la propreté ou à l’environnement du site, incluant notamment, mais sans s’y limiter :

• Jeux d’eau ainsi que toute activité impliquant l’utilisation ou le déversement de liquides sur le sol de l’île ;
• Mousse, confettis, paillettes, piñatas ;
• Feux d’artifice, dispositifs pyrotechniques ;
• Tout article nécessitant d’être enflammé (notamment les bougies, les feux de Bengale, les brûleurs, etc.) ;
• Les générateurs de fumée et les machines à étincelles froides ;
• Les machines à friandises (maïs soufflé, barbe à papa, etc.).

Décorations

6. Aucun trou ne doit être fait.
7. Les rubans adhésifs sont interdits.
8. Aucune trace de l’installation de vos décorations ne doit subsister (fil, gomme adhésive, etc.).

Articles oubliés ou perdus

9. Ils seront conservés 15 jours. Passé ce délai, ils ne pourront plus être récupérés.
10. Aucun envoi postal ne sera fait.

Entrées du bâtiment

11. Les issues de secours doivent rester dégagés en tout temps
12. Laissez les bottes sur le tapis dans le couloir menant à la salle et les habits d’hiver sur les crochets.

Modification et annulation

13. Il est possible de modifier la date de la visite selon les disponibilités du jour en contactant la Corporation.
14. Si vous devez annuler ou modifier vos locations, bien vouloir aviser la Corporation minimum 48h avant la date prévue de votre venue en écrivant au info@ilesaintquentin.com .
15. En cas de force majeure, la Corporation peut annuler la réservation sans dédommagement.

Assurances et responsabilités

16. La Corporation n’assume aucune responsabilité à l’égard des biens personnels laissés dans les lieux loués.
17. Le client assume l’entière responsabilité des dommages, pertes, blessures ou accidents survenant dans le cadre de son événement ou de l’utilisation du matériel. La Corporation décline toute responsabilité quant à l’état des routes, sentiers, patinoires ou autres infrastructures utilisées, ainsi qu’à l’habileté des participants. Le client garantit la Corporation contre toute réclamation, poursuite ou demande en découlant, sauf en cas de faute lourde ou intentionnelle de la Corporation. Cette obligation s’étend aux actes, fautes ou omissions des employés, sous-traitants, prestataires et participants du client. La Corporation n’est pas responsable des actes, comportements ou fautes des autres utilisateurs des lieux.